Meer aandacht, minder multitasken

Email is voor vele van ons een van de belangrijkste tools in het leven, en bijna niet meer weg te denken. Het heeft ontzettend veel voordelen. Het heeft ook een groot nadeel: Het is erg verleidelijk om je te laten leiden door je inbox en andere sociale media.

De meeste mensen handelen de hele dag emails, whatsappjes e.d. tussen de bedrijven door af. Elke keer als er een berichtje binnenkomt klinkt er een waarschuwingspiepje of verschijnt er een popup of ander signaal in beeld. Als een goed geconditioneerde Pavlov-hondjes reageren we hierop en schuiven we het werk waar we mee bezig waren aan de kant en lezen we het nieuwe berichtje.

Multitasken, een paar feitjes…

Productiviteit daalt met 40%
Een taak afwerken duurt 50% langer
Er worden 50% meer fouten gemaakt.
Na een onderbreking duurt het gemiddeld 25 minuten vooraleer de taak weer opgepakt kan worden.
(Onderzoek FuzeBox)

De meeste mensen handelen de hele dag emails, whatsappjes e.d. tussen de bedrijven door af. Elke keer als er een berichtje binnenkomt klinkt er een waarschuwingspiepje of verschijnt er een popup of ander signaal in beeld. Als een goed geconditioneerde Pavlov-hondjes reageren we hierop en schuiven we het werk waar we mee bezig waren aan de kant en lezen we het nieuwe berichtje.

Multitasken heeft een nadelig effect op je concentratievermogen en je aandacht en verbinding met de dingen die je doet. Met andere woorden: Je doet de dingen maar half, maakt niet af waar je mee bezig was en moet dus op een later tijdstip opnieuw beginnen. Doordat je voortdurend je concentratie verlegt, kost iedere taak meer tijd, waardoor er vaak ook nog een achterstand ontstaat. Deze manier van werken kost veel meer energie en levert je ook nog eens een minder voldaan en tevreden gevoel op.

Een paar tips:

• 1 ding tegelijk, werkt beter
• lees je mails 2 maal per dag op vast tijdstip, maximaal half uurtje per keer
• handel je mails 1 keer af. Je hebt 4 opties: delete, archiveren, beantwoorden binnen 2 minuten of er tijd voor inplannen in je agenda.
• Zet alles signalen, bliepjes etc. Op je laptop, tablet en smartphone uit
  Plan ’s ochtends wat je die dag wil gaan doen

Door de dingen één voor één te doen blijft onze aandacht bij datgene wat we willen doen. En dit heeft voordelen: we ronden onze taken makkelijker af, maken minder fouten en besparen tijd omdat we minder opnieuw hoeven te doen. Maar het aller belangrijkste, de kwaliteit van ons werk neemt toe, kunnen met een voldaan gevoel op ons werk terugkijken en we voelen ons ook nog eens energieker.